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Modulo 6 – Sezione 2

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Modulo 6 – Sezione 2

In questa sezione trovi:

  • una selezione di alcuni strumenti indispensabili e utili per avviare un’attività in proprio

Personal computer

Per avviare la tua attività di ME-commercer il nostro suggerimento è di acquistare un PC portatile o, in alternativa, un PC fisso associato a un tablet.
Lavorare su un PC ti consentirà di lavorare più agevolmente e facilmente rispetto all’uso del solo tablet, ma il tablet in assenza di un portatile ti consentirà sia di visionare insieme al tuo cliente il sito e i social che stai gestendo per lui sia di avere uno strumento user-friendly.

Immagine: “Laptop computer coffee yellow stool white cup”  by  quinntheislander Source: pixabay

Smartphone

Ovviamente non potrai fare meno di uno smartphone, strumento che ti consentirà di essere sempre connesso con il mondo e di lavorare in mobilità. Attraverso le numerose app a disposizione potrai postare foto e video, commentare un forum, aggiornare i social, controllare le mail e molto altro ancora. Un consiglio che ti diamo è quello di acquistare uno smartphone con una buona fotocamera incorporata poiché la qualità delle immagini pubblicate fa, sempre, la differenza.

Immagine: “VSCO in action no. 2” by Le Buzz Source: Unsplash

Stampante e scanner

Una stampante non è essenziale per la gestione di un sito di e-commerce o di una campagna di marketing, ma può essere molto utile per stampare, rileggere e archiviare i documenti più importanti, anche se tutti e sempre, devono essere salvati in back-up o su un disco rigido esterno o online attraverso i sistemi di storage ad oggi disponibili. Se hai intenzione di acquistare una stampante scegli quella che può includere anche uno scanner, lo strumento che permette di ‘fotografare’ digitalmente documenti e importarli nel tuo computer. Un sistema di storage che ti consigliamo è quello di Google drive  www.google.com/drive/

Immagine: “Toner color ink copier xerox cmyk powder” by: Magnascan Source: pixabay

Macchina fotografica

La macchina fotografica non è uno strumento indispensabile: gli attuali smartphone consentono di fare fotografie di qualità e di postarle in tempo reale sui social. Ma se sei appassionato indubbiamente una buona macchina fotografica ti consente immagini di qualità più elevata utilizzabili in progetti di grafica più complessi. In alternativa potrai utilizzare immagini da siti quali pixabay, Flickr. Attenzione però sempre alle regole di utilizzo: per saperne di più  questi alcuni link di riferimento: Creative Commons licensingGoogle’s information about usage rights,  Flickr’s Creative Commons page.

Immagine: “P H O T O G R A P H E R” by Mahir Uysal Source: Unsplash

Connessione Internet

Una connessione Internet ad alta velocità ti consentirà di lavorare nelle migliori condizioni, quindi sarà importante per te controllare le offerte presenti sul mercato.

Il nostro consiglio è di verificare innanzitutto la copertura e la velocità che le aziende di telefonia offrono ma anche il servizio di assistenza che talvolta può fare la differenza. Un suggerimento: in caso di emergenza puoi utilizzare il tuo smartphone come hotspot wifi.

“Virtual reality big data internet future communication” by Aichi8Seiran Source: pixabay

Project management

Per pianificare, realizzare, gestire e controllare un progetto vi sono oggi numerosi strumenti a tua disposizione. Infatti da Trello a Slack, passando per Facebook Workplace e Microsoft Teams, gli strumenti online per la gestione dei flussi di lavoro sono sempre di più, con caratteristiche specifiche, a pagamento o open source. Per approfondimenti vai alla pagina Competenze di questo Modulo.

Per utilizzare strumenti gratis e che non necessitano di installazione, ti consigliamo di incominciare ad utilizzare i semplici strumenti che mette a disposizione Google come google drive per la condivisione con i tuoi clienti delle risorse, google calendar per la condivisione degli appuntamenti, keep per aggiungere note, annotare elenchi e promemoria vocali…

Approfondisci con l’aiuto di Google.

Immagine: “Back to school with a bullet journal” by Estée Janssens Source: Unsplash

Programmi VoIP 

Per ottimizzare il contatto con le aziende e ridurre gli spostamenti fisici, la tecnologia mette oggi a disposizione i programmi di VoIP: Voice over Internet Protocol – “voce tramite protocollo internet”. L’acronimo spiega esattamente l’essenza della comunicazione in VoIP: la possibilità di effettuare una conversazione telefonica sfruttando una connessione Internet.  
Skype e Google Hangout utilizzano questa tecnologia consentendo di effettuare videochiamate e videoconferenze, anche collettive.
Immagine: “Untitled image” by Malte Wingen Source: Unsplash

Strumenti di calcolo

I fogli di calcolo semplificano la vita. Sapere usare Excel o un programma equivalente come Google Sheets o Numbers nella loro forma di base ti aiuterà in molte occasioni. Secondo noi le funzioni che ti saranno utili nella tua attività di ME-commercer sono essenzialmente queste: inserire numeri in modo automatico, ordinare le celle secondo un criterio prestabilito ed eseguire calcoli con funzioni e formule. In questa sede riportiamo i link ufficiali per muovere i primi passi e per capire quali le funzioni alle quali non puoi proprio rinunciare.

Per Excel
Immagine: “Complicated computer code” by Markus Spiske Source: Unsplash

Cloud computing

Il “cloud computing” (nuvola informatica) è un modello di business in cui l’utente non compra un prodotto o un servizio, ma la possibilità di utilizzare quel prodotto o quel servizio a distanza, senza disporne fisicamente. Alcune delle attività che puoi svolgere con il cloud:

  • archiviare i dati ed eseguirne il backup e il ripristino;
  • ospitare siti Web e blog;
  • trasmettere in streaming audio e video;
  • fornire software on demand.

In estrema sintesi, è una forma di terziarizzazione tecnologica avanzata.

Non dovrai quindi monitorare, manutenere o aggiornare  le applicazioni e gli strumenti: ci penserà il cloud computing per te, pagando un canone, il cui ammontare è definito su una base periodica oppure a consumo.Per capirne di più e per una prova gratuita puoi fare riferimento a Google Cloud 
Immagine: “Sky” by Linh Toét Source: Unsplash

Strumenti di indagine online

Per proporre un sondaggio, raccogliere indirizzi email per una newsletter, elaborare un quiz, puoi utilizzare i Moduli Google. Con questo facile strumento puoi creare e analizzare sondaggi direttamente nel browser web, senza utilizzare un software dedicato. Inoltre, più persone possono lavorare contemporaneamente e ogni modifica viene salvata automaticamente.

Questa la guida, passo passo. Un’alternativa ai Moduli Google è SurveyMonkey: scopri come funziona.

Strumenti e-mail marketing

Per gestire le campagne di e-mail marketing la rete mette a disposizione diversi strumenti. Uno dei più diffusi ed efficienti è MailChimp: una piattaforma web dedicata all’invio di newsletter che supporta chi utilizza l’e-mail marketing a ottimizzare l’intero processo.

Programmi grafica

I programmi di grafica che puoi utilizzare sono molti. Per quanto riguarda le immagini, ad esempio, oggi le fotografie si scattano soprattutto con smartphone e tablet per i quali esistono numerosissime applicazioni di foto ritocco e modifica foto, gestibili direttamente su questi strumenti: fra i più conosciuti Instagram e Snapseed. Tuttavia nella tua attività di ME-commercer ti potrai trovare a non poter gestire e modificare le immagini con i suddetti strumenti, ma necessiterai di programmi ad hoc. Photoshop, Illustrator e Indesign sono programmi di casa Adobe – i più utilizzati al mondo per la grafica e il fotoritocco: utili, efficaci ma a pagamento; ci sono poi GIMP, prima alternativa gratuita a Photoshop e Inkscape, alternativa anch’essa gratuita a illustrator.

Esistono molti altri programmi di grafica e modifica immagini e attraverso una ricerca internet potrai avere un più ampio panorama.
Il nostro consiglio è quello di individuarne alcuni e testarli, navigando nelle  diverse funzioni e provando a realizzare un primo progetto grafico: il tuo logo o, utilizzando, ad esempio, un programma come PICKTOCHART – di cui ti abbiamo parlato nella pagina introduttiva del corso – un’infografica per raccontare le tue competenze. Nella sezione 4 di questo modulo – Strumenti per promuovere se stessi – ti presentiamo un esempio.  
Immagine: “Palette color art” by AidaKhubaeva Source: pixabay

Fonti di aggiornamento 

Per essere sempre informati sul tema ti suggeriamo l’iscrizione alla newsletter di Netcomm: la newsletter informa su eventi, workshop, tavoli di lavoro del Consorzio e sulle principali novità che riguardano il mondo dell’e-commerce.
Le risorse in lingua inglese sono molte: prima fra tutte  la newsletter di E-commerce Europe. Il modulo di iscrizione alla newsletter è sulla homepage del sito.
Interessante anche la newsletter di Ecommerce WIKI.

Glossario 

Per una panoramica dei termini e delle parole più utilizzate nel settore del web marketing ti rimandiamo al sito della SEMPO*

*SEMPO è un’organizzazione no profit specializzata nel settore del marketing digitale e dei professionisti che lavorano in questo settore.

Questo progetto è finanziato con il supporto della Commissione europea. La pubblicazione riflette il punto di vista esclusivo degli autori e la Commissione non può essere ritenuta responsabile per gli usi delle informazioni ivi contenute.
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